¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?
A empleados administrativos de servicios de almacenamiento y recepción
A recepcionistas en establecimientos distintos de oficinas, en general
A azafatas de información
A auxiliares administrativo
A auxiliares de apoyo administrativo
A auxiliares de control e información.
OBJETIVOS DEL CURSO
Conocer los diferentes sistemas de clasificación posibles vinculados a un sistema de archivo y saber identificar los conceptos básicos.
Conocer la perspectiva actual de gestión electrónica de documentos y los sistemas y estándares de calidad necesarios para una adecuada gestión documental.
TEMARIO DEL CURSO
Ud. 1 El Archivo. Concepto y finalidad
Clases de archivos
Sistemas de registro y clasificación de documentos
Mantenimiento del archivo físico
Mantenimiento del archivo informático
Planificación de un archivo de gestión de la documentación
Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
Ud. 2 Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
Análisis de sistemas operativos
Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
Gestión del sistema operativo
Gestión del sistema de archivos
Exploración o navegación
Grabación, modificación e intercambio de información
Procedimientos para usar y compartir recursos
Optimización de los sistemas
Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
Normativa legal aplicable.
Ud. 3 Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.