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Sistemas de archivo y clasificación de documentos(Cod. 010092)

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

A empleados administrativos de servicios de almacenamiento y recepción
A recepcionistas en establecimientos distintos de oficinas, en general
A azafatas de información
A auxiliares administrativo
A auxiliares de apoyo administrativo
A auxiliares de control e información.

OBJETIVOS DEL CURSO

Conocer los diferentes sistemas de clasificación posibles vinculados a un sistema de archivo y saber identificar los conceptos básicos.

Conocer la perspectiva actual de gestión electrónica de documentos y los sistemas y estándares de calidad necesarios para una adecuada gestión documental.

TEMARIO DEL CURSO

Ud. 1 El Archivo. Concepto y finalidad

Clases de archivos
Sistemas de registro y clasificación de documentos
Mantenimiento del archivo físico
Mantenimiento del archivo informático
Planificación de un archivo de gestión de la documentación
Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

Ud. 2 Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.

Análisis de sistemas operativos
Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
Gestión del sistema operativo
Gestión del sistema de archivos
Exploración o navegación
Grabación, modificación e intercambio de información
Procedimientos para usar y compartir recursos
Optimización de los sistemas
Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
Normativa legal aplicable.

Ud. 3 Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.

Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.


Características del curso
premio praxis