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Gestión del tiempo, recursos e instalaciones (Cod. 010090)

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

A asistentes dirección
A responsables de los órganos de gestión y administración
A trabajadores y profesionales en activo que deseen adquirir o perfeccionar sus conocimientos técnicos en este área.

OBJETIVOS DEL CURSO

El objetivo de este curso es aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada.
Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo.

TEMARIO DEL CURSO

Ud. 1 La organización y planificación del trabajo.

Eficiencia, eficacia y efectividad
Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado
Productividad. Medios y métodos de trabajo
La planificación como hábito
Control y ajuste
El control del tiempo.
La calidad en los trabajos de secretariado
Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, pro-actividad, creatividad e innovación
Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación
El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho, el mobiliario de oficina, el - escritorio, las herramientas de trabajo ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda, el material de trabajo papel, sobres, etc., menaje y suministros varios.
La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización
Prevención de riesgos laborales

Ud. 2 Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo.

Flujo documental en la empresa
Clasificación de los documentos
Tratamiento de los documentos
Estrategias y características de un buen archivo.
El archivo corporativo
Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Inclusiones, extracciones y expurgo
Gestión documental informática “oficina sin papeles”.
Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos.

Ud. 3 La agenda.

Tipos de agenda
Secciones de la agenda
Gestión de agendas


Características del curso
premio praxis